2.1海員（船員）聘用管理制度
l 目的
本制度對(duì)海員（船員）配備、聘用和管理作出規(guī)定，以確保為船舶配備足夠、合格并且健康的海員（船員）。
l 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)海員（船員）的配備、聘用和管理。
l 管理職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)制定船舶配員，負(fù)責(zé)海員（船員）的聘用評(píng)審，負(fù)責(zé)海員（船員）調(diào)動(dòng)、檢查體檢和訂立勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)海員（船員）檔案管理。
船長(zhǎng)負(fù)責(zé)海員（船員）值班安排，負(fù)責(zé)海員（船員）綜合素質(zhì)考評(píng)，負(fù)責(zé)本船海員（船員）適任證書(shū)和服務(wù)簿保管。
2.1.1海員（船員）聘用條件
（1）持有有效的崗位適任證書(shū)和相關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。
（2）具有同崗位和同類(lèi)型船舶（相應(yīng)或以上噸位）半年及以上工作資歷的優(yōu)先考慮。并在應(yīng)聘前累計(jì)六個(gè)月任職時(shí)間內(nèi)無(wú)重大責(zé)任事故和其它違章行為的不良記錄。不滿足本要求的，可約定2個(gè)月以上的船上見(jiàn)習(xí)期（八折工資待遇）。
（3）能用漢語(yǔ)普通話進(jìn)行正常交流，無(wú)嚴(yán)重口吃，船長(zhǎng)、高級(jí)海員（船員）還應(yīng)具有一定的閱讀和表達(dá)能力。
（4）主管機(jī)關(guān)認(rèn)可的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)有效期一年內(nèi)的體檢合格證明。
（5）具有良好的職業(yè)道德。
（6）具有履行崗位職責(zé)的能力。
2.1.2海員（船員）聘用評(píng)審
（1）評(píng)審應(yīng)按2.1的要求，以口試（談話、提問(wèn)等）、筆試、實(shí)際操作等形式進(jìn)行，詳細(xì)填寫(xiě)《海員（船員）信息登記表》，并審核其有關(guān)證件、資歷的真實(shí)性和有效性。
（2）海員（船員）職業(yè)道德評(píng)審，包括工作態(tài)度、責(zé)任心、服從意識(shí)、遵章守紀(jì)等。
（3）海員（船員）工作技能評(píng)審，包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、決策能力、應(yīng)變能力、業(yè)務(wù)管理和協(xié)調(diào)能力、管理體系熟悉程度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力等。
（4）心理素質(zhì)評(píng)審，包括性格、行為、人際關(guān)系、情緒穩(wěn)定性等。
人事部主管負(fù)責(zé)對(duì)海員（船員）聘用評(píng)審并得出結(jié)論，必要時(shí)可邀請(qǐng)海務(wù)主管或機(jī)務(wù)主管協(xié)同評(píng)審，在《海員（船員）信息登記表》簽寫(xiě)海員（船員）評(píng)審結(jié)果。根據(jù)考評(píng)結(jié)果可采?。嚎荚u(píng)合格海員（船員）繼續(xù)任用。對(duì)考評(píng)不合格海員（船員），進(jìn)行培訓(xùn)、降級(jí)任用，直至解除勞動(dòng)合同（提前一周以書(shū)面形式通知）。并對(duì)存在共性的不足之處，組織有針對(duì)性的教育培訓(xùn)。
對(duì)考評(píng)不合格海員（船員），可繼續(xù)約定見(jiàn)習(xí)，或解聘。
2.1.3海員（船員）通過(guò)審核聘用
（1）人事部根據(jù)海員（船員）身體健康狀況和2.2的評(píng)審結(jié)論確定是否聘用， 經(jīng)評(píng)審合格的海員（船員）可以聘用，評(píng)審不合格的海員（船員）不得聘用。
（2）人事部負(fù)責(zé)與聘用海員（船員）訂立勞動(dòng)合同(合同期為8-10個(gè)月)。在相同船舶續(xù)聘可直接安排上船（免面試）
《海員（船員）信息登記表》
2.2 海員（船員）面試管理制度
l 電話面試：
通過(guò)電話交流，了解海員（船員）個(gè)人情況，包括：語(yǔ)言溝通（能用漢語(yǔ)普通話進(jìn)行正常交流，無(wú)嚴(yán)重口吃）、個(gè)人情況（如藉貫、年齡、職務(wù)、資歷、身體狀況等）、家庭狀況等。
通過(guò)電話面試的海員（船員），可直接安排赴船，告知海員（船員）交通路線，船上聯(lián)絡(luò)人。便用海員（船員）登船。需要到公司進(jìn)行面試的海員（船員），與海員（船員）約定到公司面試的時(shí)間，便于海員（船員）安排行程，以及公司做好面試接待準(zhǔn)備。
l 公司面試：
海員（船員）通過(guò)電話面試并約定好到達(dá)公司的時(shí)間，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待海員（船員）。
海員（船員）到公司后，填寫(xiě)相應(yīng)面試及應(yīng)聘資料，收集海員（船員）證書(shū)：培訓(xùn)合格證書(shū)、健康證書(shū)（內(nèi)貿(mào)2年制）、適任下書(shū)、服務(wù)薄，外貿(mào)航張的海員（船員），還需提供海員證書(shū)、衛(wèi)檢健康證（黃本和紅本），所有證書(shū)需提供原件查看，復(fù)印件存檔。
l 船東面試：
經(jīng)理公司面試合格，填寫(xiě)相關(guān)資料并收集齊海員（船員）全部資料后，安排海員（船員）到船東公司進(jìn)行最終面試，面試通過(guò)，辦量入職手續(xù)，領(lǐng)取工作及勞保用品，安排上船工作。
（注：由于部分海員（船員）是第一次登船或到公司面試，在海員（船員）到達(dá)目的地期間，人事部須全程跟進(jìn)海員（船員）并做好服務(wù)，提供詳細(xì)的地址，并指導(dǎo)海員（船員）交通路線）
2.3海員（船員）報(bào)到管理制度
此制度適用于：
1、通過(guò)電話面試后直接登船的海員（船員）；
海員（船員）通過(guò)電話面試后直接登船報(bào)到。在到達(dá)目前地登船之前，人事部必須指導(dǎo)海員（船員）帶齊全部登船證件、必要的生活用品、交通路線；必須與所在船舶作好海員（船員）資料交接，確定船舶接待人員，并及時(shí)通知海員（船員）登船后與誰(shuí)對(duì)接。
必須全程跟蹤服務(wù)，以保障海員（船員）及時(shí)、并安全登上所在船舶。
2、到公司報(bào)到后再登船的海員（船員）
通過(guò)電話面試并約定到公司報(bào)到的海員（船員）：在海員（船員）到達(dá)之前，公司人事部必須與海員（船員）約定好到達(dá)時(shí)間，安排好接待人員，并告知海員（船員）帶齊全部登船證件，必要的生活用品、到司交通路線。
海員（船員）到公司報(bào)到后，需檢查海員（船員）證件是否齊全，填寫(xiě)登記資料，作好海員（船員）崗前培訓(xùn)、，船上安全生產(chǎn)等指導(dǎo)培訓(xùn)，與海員（船員）簽定《海員（船員）上船服務(wù)協(xié)議》，領(lǐng)取工作服等專(zhuān)用勞保用品。
報(bào)到手續(xù)全部辦完后，安排海員（船員）登船。人事部必須與所在船舶作好海員（船員）資料交接，確定船舶接待人員，并告知海員（船員）登船后與誰(shuí)對(duì)接。
必須全程跟蹤服務(wù)，以保障海員（船員）及時(shí)、并安全登上所在船舶。
2.4 海員（船員）崗前培訓(xùn)管理制度
海員（船員）崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：公司概況、工作范圍、船舶工作安全、個(gè)人素質(zhì)了解，船舶衛(wèi)生制度，工作服從性等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
2.4.1公司概況：主要向海員（船員）告知我公司的相關(guān)情況，所在船舶的情況，船東公司情況等。
2.4.2工作范圍：向海員（船員）介紹在船工作期間，工作職責(zé)、勞動(dòng)保護(hù)、生活環(huán)境和條件、工作休息時(shí)間、船舶航行區(qū)域（應(yīng)為正常航行區(qū)域和港口，若前往戰(zhàn)區(qū)或傳染病區(qū)，應(yīng)征詢(xún)海員（船員）意見(jiàn)）等；
2.4.3船舶工作安全：海員（船員）在船期間，必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、船方有關(guān)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格履行崗位職務(wù)職責(zé)；并按船方的安排接受其組織的安全管理及相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。熟悉《應(yīng)急部署表》中本人的任務(wù)，有責(zé)養(yǎng)護(hù)和熟練掌握有關(guān)的應(yīng)急設(shè)備。當(dāng)船上出現(xiàn)緊急事件，任何人發(fā)現(xiàn)有威脅船舶安全的情況，都要立即采取措施并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。根據(jù)船長(zhǎng)及大副等領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行事態(tài)處理。如遇在船無(wú)法解決事件，應(yīng)及時(shí)通知在岸公司或就近海事局等政府部門(mén)協(xié)助解決。（注：國(guó)家規(guī)定200 GT及以上的中國(guó)籍船舶應(yīng)配備由我國(guó)海事局認(rèn)可的統(tǒng)一印制的貨船或客船《應(yīng)急部署表》。《應(yīng)急部署表》一般張貼在駕駛室、機(jī)艙、餐廳、主要走廊及其他海員（船員）集合的場(chǎng)所。）
2.4.4海員（船員）個(gè)人素質(zhì)：通過(guò)與海員（船員）面試交流，了解該海員（船員）個(gè)人素質(zhì)，包含多個(gè)方面：學(xué)習(xí)能力、進(jìn)取精神、社交能力、責(zé)任心、、管理潛力、工作態(tài)度、誠(chéng)實(shí)水平等等。根據(jù)海員（船員）自身特點(diǎn)作好海員（船員）素質(zhì)測(cè)評(píng)，及時(shí)報(bào)告給所在船舶，以便該海員（船員）登船后能更合理的安排其工作職責(zé)。
2.4.5船舶衛(wèi)生制度：海員（船員）應(yīng)注重個(gè)人儀表，執(zhí)行船舶更衣制度；按規(guī)定擺放物品，保持整潔。不在禁煙區(qū)吸煙、不隨地亂丟煙蒂，并應(yīng)將煙蒂捏死熄滅；做清洗、清潔工作時(shí)，應(yīng)防止濺濕電機(jī)和開(kāi)關(guān)箱等電氣設(shè)備；船舶垃圾應(yīng)按規(guī)定分類(lèi)收集處理，不得隨意亂丟、或拋向海洋，以免造成次生污染。
2.4.6工作服從性：海員（船員）在工作期間應(yīng)服從船方的調(diào)配和指揮，積極完成船東布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
